Le transport des participants est l’un des éléments principaux à mettre en place lors de l’organisation d’une soirée, d’un séminaire, d’un événement professionnel ou d’une fête familiale. Pour cela, il est possible de prévoir une navette avec chauffeur, un bus, un autocar, ou un minibus. Le choix du meilleur moyen de transport dépend du nombre de participants, de la distance à parcourir et du budget à allouer.
Louer une navette avec chauffeur
La location d’une navette avec chauffeur est une solution incontournable pour les professionnels de l’événementiel, les agences de voyage, ou les particuliers qui organisent des fêtes privées à un endroit éloigné.
Les navettes avec chauffeur sont des véhicules confortables qui offrent un transport de qualité, et qui attirent les fêtards. Cette solution permet en effet aux participants d’être à l’heure pour rejoindre le lieu de la soirée, et de rentrer après la fête en toute sécurité.
Pour les séminaires d’entreprise, la location d’une navette favorise la convivialité des participants lors du transport vers le lieu de l’événement, permettant ainsi d’instaurer une meilleure cohésion entre les membres de l’équipe.
Par ailleurs, les agences de voyages ainsi que les hôtels ont souvent recours aux services des navettes avec chauffeur, pour assurer les trajets vers les plages ou les sites touristiques, tout en permettant aux clients de profiter de leur séjour.
Louer un bus ou un autocar
Le bus est une alternative à la voiture individuelle, qui permet de transporter un groupe de personnes. Cette solution mutualisée est adaptée aux déplacements professionnels, aux événements d’entreprises, aux soirées privées, ou aux colonies de vacances. Le bus est un véhicule de transport de groupe qui est économique, qui réduit les frais de l’événement et facilite l’organisation.
Ce moyen de transport est généralement utilisé pour les trajets en ville ou des liaisons interurbaines. A l’inverse de l’autocar, le bus ne comprend pas forcément de soute à bagages, de toilettes à bord ou de couchettes. L’autocar est plus adapté que le bus aux trajets touristiques de longue durée.
Le bus convient pour les déplacements de groupe dans le cadre de visites culturelles, d’excursions avec guide ou de réunions professionnelles.
En milieu professionnel, la location d’un bus ou d’un autocar aide à renforcer la cohésion entre les collaborateurs, pendant leur transfert sur le lieu de l’événement, du team-building, ou de la soirée d’entreprise.
Certains autocars disposent de 20, 50 voire plus de 80 places assises, dans le cas de véhicules à étages. Les autocars offrent généralement un confort d’utilisation aux passagers, en mettant à leur disposition divers équipements comme une connexion wifi, des toilettes, des installations audio et vidéo, ou un réfrigérateur.
Quel que soit l’événement, le déplacement des participants à bord d’un bus ou d’un autocar est toujours mieux apprécié que l’utilisation de leurs propres voitures individuelles. Ainsi, les invités à la soirée, et particulièrement les personnes âgées ou les enfants, peuvent apprécier le voyage, malgré la distance et la durée du trajet.
Louer un minibus
La location d’un minibus est une solution qui convient parfaitement au transport d’un nombre réduit de personnes. Certains minibus ne nécessitent pas de permis spécial, ce qui permet de se passer des services d’un chauffeur.
Si le minibus connaît de plus en plus de succès, c’est parce qu’il répond à une demande extrêmement variée. Ce type de véhicules convient en effet au transport des personnes en situation de handicap, ou pour conduire des groupes de musique sur les lieux de concert, avec tous leurs équipements.
Les minibus peuvent être loués un peu partout, facilement, et à des prix très avantageux :
- Dans des agences indépendantes,
- Dans des sociétés situées aux zones de départ des gares et aéroports,
- Dans des agences appartenant à certaines enseignes de supermarchés
- En ligne 24h/24, en programmant l’horaire pourréserver un minibus.
Les minibus peuvent être équipés de 7 à 15 ou 20 places.
En comparaison avec les voitures individuelles, les minibus s’adaptent bien aux déplacements de proximité, tout en offrant plus de place et plus de convivialité lors du voyage. Ils sont en outre moins contraignants que les gros autocars.
